Møder og information 2025

Her finder du referater og andre dokumenter fra bestyrelsesmøder, beboermøder, generalforsamlinger etc. Vigtige vejledninger og informationer findes også andre steder på hjemmesiden under deres emner, typisk på siden Praktisk Information. Noterne for hvert møde er ikke fuldt uddybende, men nævner kun de vigtigste punkter, som vurderet af referenten. For fuld indsigt bør man læse hele referatet for hvert møde.

Bestyrelsesmøder 6. januar 2025

Ejd.kt. vil arbejde med årshjul for at styre tilbagevendende opgaver
Der kommer ikke længere vand i kælderen ved 175 efter rensning af afløbsrøret fra taget
Sustain må bruge op til 10 arbejdstimer på at undersøge om Herlev Kmmune vil acceptere termonet i Cowboybyen

Ekstraordinært afdelingsmøde 21. januar 2025

Nye placeringer af storskraldsplads og affaldsstation 4 blev godkendt

Ekstraordinær generalforsamling 21. januar 2025

Nye placeringer af storskraldsplads og affaldsstation 4 blev godkendt

Bestyrelsesmøder 3. februar 2025

Fremtidig opvarmning i Cowboybyen: I løbet af foråret vil vi kunne få svar om fjernvarme. Sustain har sendt forespørgsel til Herlev Kommune om termonet.
Der er brugt 400.000 kr. på vandskader i 125-131 og sagen er ikke afsluttet.
Pia (123) argumenterede for en anden placering af pladsen til storskrald. Bestyrelsen vil tage spørgsmålet op, hvis det nye forslag bekræftes af kommunen.

Bestyrelsesmøder 3. marts 2025

Isolering af kældere skal diskuteres
Ingen muligehd for jordvarme, men plan for fjernvarme i vores område
Fibernet skal undersøges

Fællesmøde 3. april 2025

Ekstraordinært afdelingsmøde 3. april 2025

Ekstraordinær generalforsamling 3. april 2025

Ny placering af storskraldsplads NB: Taget ud af dagsordenen
Etablering af fibernet i Sortemosen TDC-net

Bestyrelsesmøder 7. april 2025

Der er holdt møder med chefer fra KAB bl.a. om problemer med økonomi og ejendomskontoret
Der er holdt møder med flere boligselskaber om skift af administrator
Beboerne må ikke lave egenrådige initiativer om biodiversitet m.m. på fællesarealerne

Bestyrelsesmøder 5. maj 2025

Organisationsbestyrelsen skal diskutere ændringer i KABs administration.

Storskrald kan fortsat blive afhentet fem steder, så det er ikke nødvendigt med en storskraldsplads. KAB skal betales for udbud og byggeledelse af ændring af renovation. Hele udgiften til ny renovation skal godkendes af afdelingsmøde/generalforsamling.

Ejd.kt. har ikke repareret det utætte aføbsrør ved 175. Der er bestilt repration af en udbygget terrasse, uanset beboeren selv skal vedligeholde den.

Bestyrelsesmøder 2. juni 2025

Der var organisationsbestyrelsesmøde den 21. maj. Henrik (211) rundsender det officielle referat, når det foreligger.
Der skal findes en KAB rådgiver til udbud og gennemførelse af vores ændring af husholdningsaffald. Udgiften hertil skal vedtages på afdelingsmøde/generalforsamling i september.
Der manger stadig noget vedr. vand og isolering af kældere.

Bestyrelsesmøder 11. august 2025

Regnskabet for renoveringen er gennemgået i Landsbyggefonden igen, og boligorganisationen har fået 5.9 mio. kr. tilbage
Cowboybyen er tilmeldt KABs bygningsservice, som vurderer større vedligeholdelsesopgaver på langst sigt.
Ejendomskontoret deltager fremover i bestyrelsesmøderne

Bestyrelsesmøder 1. september 2025

Der har været en større vandskade i 149
To-Do listen blev gennemgået, og emner til ejendomskontorets årshjul blev noteret
Ejendomskontoret skal være opmærksom på opgaver, der ikke kræver håndværkere med autorisation

Beboermøde 9. september 2025 kl. 18:00 - 19:00

Fælles diskussion for både ejere og lejere af forslagene til afdelingsmødet

Afdelingsmøde 9. september 2025 kl. 19:00

Dagsorden

Velkomst og valg af dirigent
Vlag af stemmeudvalg og referetnt
Fremlæggelse af beretning
Godkendelse af budget for 2026
Forelæggelse af Regnskab for 2024
Behandling af indkomne forslag
Valg af bestyrelsesmedlemmer
Valg af suppleanter
Eventuelt valg af repræsentantskabsmedlemmer
Eventuelt

Generalforsamling 25. september2025 kl. 19:00

Dagsorden

Velkomst og valg af dirigent
Valg af stemmeudvalg og referrent
Fremlæggelse af beretning
Forelæggelse af årsregnskab med revisors påtegning til godkendelse
Forelæggelse af vedligeholdelsesplan til godkendelse
Indkomne forslag
Forelæggelse af næste års budget til godkendelse
Fastlæggelse af næste års bidrag til fællesudgifter
Valg af 1 bestyrelsesmedlem for en 2-årig periode Hans Henrik Knudsen er på valg
Valg af suppleanter for en 1-årig periode
Valg af revisor
Eventuelt

Bestyrelsesmøder 6. oktober 2025

Tilbuddet om træolie til behandling af terrasser, balkoner og håndlister fortsættes til foråret
Solveig (215) søger medlemmer til Socialt udvalg og Siff (75) til et nyt Grønt udvalg
Græshøjen i klynge 4 planeres

Bestyrelsesmøder 3. november 2025

Droneundersøgelsen af tagene viste fejl og mangler ved 30 af de 121 tage
Ejendomskontoret har tegnet kontrakt med et bekæmpelsesmiddelfirma om f.eks. skadedyr
Der skal laves en ny vurdering af boliger med behov for udskiftning af gulve